会社の中には、様々な問題が潜んでいますが、今回は楽一の「EX工事システムHYBRID」がある場合と、ない場合の違いをご覧下さい。

ケース1　見積管理

EX工事システムHYBRIDがない時
・今回の見積内容は以前にも似た案件をやったことあるんだけど、その時の見積どこにあったかなぁ？
・社内では、それぞれの社員が自分のＰＣで見積を作成してるけど、他の社員は一体どれくらい利益を乗せているんだろう？

EX工事システムHYBRIDがある時
・前の伝票を簡単に探せて引用できるからだいぶ見積作成が楽になった。他の社員もちゃんと適正価格で見積もれてるな。
→「ＥＸ工事システムＨＹＢＲＩＤ」は、ＥＸＣＥＬや他社システムからもＣＳＶ形式で取り込めるので、仕入先・外注先からの見積も含め社内の見積を一元管理!過去の見積もかんたん検索!

ケース2　費用管理

EX工事システムHYBRIDがない時
・あれっ？この工事いつの間にかこんなに原価が掛かってる!どのタイミングで予定とズレが起きちゃったんだろう…
・今回の工事も思っていたより利益が出なそうだ。今度の工事の時になんとか挽回できるかなぁ。

EX工事システムHYBRIDがある時
現場の管理者は日報を、経理の担当者は仕入伝票や請求書をもとに費用入力して、現場と経理それぞれの台帳を作成。２つの台帳を比較すれば、費用の予実の開きを是正することができます。

ケース3　日程管理

EX工事システムHYBRIDがない時
明後日は予定が…
他の社員の予定は？
事務員でわかるかな？
予定表が見られれば…

EX工事システムHYBRIDがある時
工事現場や作業者ごとにスケジュール表示されるので日程が一目瞭然!クラウド上にデータがあるのでタブレットやスマートフォンなどで外からも効率的に人員や重機の配置確認が可能!

ケース4　書類管理

EX工事システムHYBRIDがない時
・ここでもないかぁ…施主から書類提出を求められたけどあの時の書類いったいどこにやったかな…

EX工事システムHYBRIDがある時
・あった!これこれ!書類が現場ごとにまとまってるから助かるよ。
→現場に関するファイルを一括管理!図面、写真、見積書などを現場ごとに保存・閲覧が可能!現場や客先で必要な書類をいつでも閲覧ができます。