予め決まった得意先や作業項目、部材などがあればマスタとして登録が可能です。登録したマスタは伝票類作成時に
手軽に選択することが出来、作業効率アップにつながります。

自社情報登録
自社の情報を登録します。期首月日、稼動開始日等の基幹情報は本システムを稼動する上で、重要な役割を持ちます。

得意先登録
継続して取引のある得意先は、得意先登録をしておくと便利です。

商品登録
よく使う作業項目や部材は、商品登録をしておくと便利です。

工種登録
よく使う作業見出しは、工種登録をしておくと便利です。

工種別商品候補登録
登録した商品と工種を関連付けることで、帳票作成時に入力が楽に行えます。

単位名称登録
よく使う単位名は、単位名称登録をしておくと便利です。

①自社情報を登録するには

楽一では、マスタ登録された情報を元に帳票を作成します。自社情報は『自社情報登録』で登録します。

自社情報登録画面の開き方

画面上のメニューから操作します。
先頭メニュー【13】マスタ登録業務 Æ 【13】制御情報登録業務 Æ 【1】自社情報登録

画面の見方

登録済みの自社情報が表示され「訂正」のみ実行可能です。
〔月度情報〕を訂正する場合は、担当インストラクターへご相談ください。

データ入力の方法

入力する項目の桝目は黄色く表示されています。必要な項目を入力してキーボードの【入力／実行】ボタンを押すことで、
次の項目に移動します。前の項目に戻るときは、【¨】か【­】ボタンを押すか、直接その項目を画面タッチします。
また、選択型の項目は、各選択肢の最初に付いている数字を入力するか、またはその選択肢の頭にある選択ボタンを
画面タッチすることで選択を行います。

ケース1　見積管理

EX工事システムHYBRIDがない時
・今回の見積内容は以前にも似た案件をやったことあるんだけど、その時の見積どこにあったかなぁ？
・社内では、それぞれの社員が自分のＰＣで見積を作成してるけど、他の社員は一体どれくらい利益を乗せているんだろう？

EX工事システムHYBRIDがある時
・前の伝票を簡単に探せて引用できるからだいぶ見積作成が楽になった。他の社員もちゃんと適正価格で見積もれてるな。
→「ＥＸ工事システムＨＹＢＲＩＤ」は、ＥＸＣＥＬや他社システムからもＣＳＶ形式で取り込めるので、仕入先・外注先からの見積も含め社内の見積を一元管理!過去の見積もかんたん検索!

ケース2　費用管理

EX工事システムHYBRIDがない時
・あれっ？この工事いつの間にかこんなに原価が掛かってる!どのタイミングで予定とズレが起きちゃったんだろう…
・今回の工事も思っていたより利益が出なそうだ。今度の工事の時になんとか挽回できるかなぁ。

EX工事システムHYBRIDがある時
現場の管理者は日報を、経理の担当者は仕入伝票や請求書をもとに費用入力して、現場と経理それぞれの台帳を作成。２つの台帳を比較すれば、費用の予実の開きを是正することができます。

ケース3　日程管理

EX工事システムHYBRIDがない時
明後日は予定が…
他の社員の予定は？
事務員でわかるかな？
予定表が見られれば…

EX工事システムHYBRIDがある時
工事現場や作業者ごとにスケジュール表示されるので日程が一目瞭然!クラウド上にデータがあるのでタブレットやスマートフォンなどで外からも効率的に人員や重機の配置確認が可能!

ケース4　書類管理

EX工事システムHYBRIDがない時
・ここでもないかぁ…施主から書類提出を求められたけどあの時の書類いったいどこにやったかな…

EX工事システムHYBRIDがある時
・あった!これこれ!書類が現場ごとにまとまってるから助かるよ。
→現場に関するファイルを一括管理!図面、写真、見積書などを現場ごとに保存・閲覧が可能!現場や客先で必要な書類をいつでも閲覧ができます。

専用機ならではの優れた操作性にWEBサービスの利便性をプラス

中小規模の建設工事業向け経営支援システム

経営課題の解決に役立つ充実したサービスを提供
『EX工事システム HYBRID』は“楽一”が培ってきた専用機ならではの優れた操作性はそのままに、中小規模の建設工事業で必要とされる経営支援機能を搭載しました。さらに、オプションで提供する「専用WEBサービス」と連携すれば、経営者が知りたい情報を外出先で把握することも可能。業務効率の向上と社内の原価意識向上に貢献する、“楽一”の建設工事業向けシステムです。

工事利益の把握に役立つ「気付きメッセージ」

工事現場ごとに費用の予測額を設定すれば、予測額に対して一定の割合（任意）を超えた時点で画面にメッセージを表示し、メールでもお知らせ。工事台帳を参照して、費用超過の原因を確認できます。

予算どおりの利益確保を支援する「2つの工事台帳」

工事台帳は、取引先からの請求情報を経理担当者が集計する「費用」と、現場責任者が作業実績を集計する「日報」の2種類で的確に管理。台帳間の連携と気付きメッセージにより、利益確保を支援します。

業務効率の向上をサポートする「売上請求管理」

見積発行から受注、請求、回収までの管理を簡単な操作で実現しています。取引先によって異なる伝票への印刷、各企業の業務の流れに柔軟に対応します。

機会損失防止や業務効率化に貢献する「専用WEBサービス」（オプション）

経営者が必要とする情報を、インターネットに接続したPCやタブレット端末などで把握できるサービスです。外出先や工事現場でも『EX工事システム HYBRID』の最新情報を、安全に参照できます。
・各現場の日程を把握できるスケジュールボード
『EX工事システム HYBRID』に現場の工期を登録するだけで、 WEB上に自動登録（特許出願中）。
各現場の日程を一覧でき、さらに現場ごとの予算残額や作業員・重機などの日程把握も可能です。

・見積書も一元管理できるドキュメントバインダー
受注情報をもとに、現場ごとのフォルダをWEB上にに自動作成（特許出願中）。『EX工事システムHYBRID』の見積書・請求書データはもちろん、PCで作成した見積書・図面・写真なども一元管理できます。責任者による集中チェックにより、過度な値引きの抑制など見積の適正化を実現します。