楽一のデータを USBメモリにバックアップする場合、初めて使用する時は初期化が必要になります。

操作手順

①メディアのセット
メニューを選択する前に、USBメモリをUSBポートにセットします。

メンテナンスメニュー

②「USBメモリの初期化」を選択
画面「USBメモリ の初期化」を直接タッチするか、「３」を入力し【実行】を押して下さい。
※間違えてこの画面を選んでしまった場合は、【メンテナンス】ボタンを押すと、元のメニュー画面に戻ります。



③「USBメモリの初期化（バックアップ）」を選択
画面「USBメモリの初期化（バックアップ）」を直接タッチするか、「１」を入力し【実行】を押して下さい。
※「２、USBメモリの初期化」を実行しても、楽一のバックアップでは使用できませんのでご注意下さい。




④初期化の確認

⑤ボリューム名の設定
【了解（実行）】 ボリューム名設定画面へ
【取消（取消）】 メンテナンスメニューへ戻ります。
空欄のまま【了解（実行）】で先へ進みます。

④終了の確認
すぐに初期化が終了します。メディア（ USBメモリ ）を取り出して下さい。
【了解（実行）】 メンテナンスメニューへ戻ります。

楽一のデータを DVD-RAM にバックアップする場合、初めて使用する時は初期化が必要になります。
注意！ DVD にはいくつか種類があります。DVD-RAM です。間違えないようにして下さい。ご購入する場合は、現在使用している物を量販店などへ持参して「同じ物を下さい」と言って下さい。

操作手順

メンテナンスメニュー

①「DVD の初期化」を選択
画面「DVD の初期化」を直接タッチするか、「３」を入力し【実行】を押して下さい。
※間違えてこの画面を選んでしまった場合は、【メンテナンス】ボタンを押すと、元のメニュー画面に戻ります。

②初期化の確認
【了解（実行）】 メディア（DVD-RAM）のセット画面へ
【取消（ESC）】 メンテナンスメニューへ戻ります。

③メディアのセット
【了解（実行）】 メディア（DVD-RAM）のセット画面へ
【取消（ESC）】 メンテナンスメニューへ戻ります。
メディア（DVD-RAM）をセットして下さい。
メーカー名等ロゴが描かれている面を上にしてセットして下さい。セット後は10秒ほど待ってから実行して下さい。
【了解（実行）】 メディア（DVD-RAM）の初期化が始まります。
【取消（ESC）】 メンテナンスメニューへ戻ります。

④終了の確認
30 秒位で初期化が終了します。メディア（DVD-RAM）を取り出して下さい。
【了解（実行）】 メンテナンスメニューへ戻ります。

メンテナンスメニューより、【メンテナンス】ボタンで元のメニュー画面へ戻ります。

「排他警告」表示

何らかの操作トラブルで複数業務が同時に実行されている場合、「排他警告」画面が表示される場合があります。

この画面が表示されたら、何の操作中にこの画面が表示されたかをお電話にてご連絡ください。

排他制御解除画面の開き方

画面上のメニューから操作します。
先頭メニュー 【16】情報保全業務 → 【2】排他制御状態確認

操作方法

①表の中に“０以外の数字”があるかどうかを確認します。

②動作指示ボタンの【排他解除（+）】をタッチします。

②青の帯が〔1 排他解除〕になっていることを確認し、【確定（実行）】をタッチします。

注意！ ｢起動区分 ！ ｣に数値が存在する場合は、データが破損している可能性があります。
同様の操作で解除出来ますが、操作の前に必ずご連絡ください。

楽一では、保存月数を超えたデータや不要なデータの削除と、万が一の為のデータバックアップのために、定期的に
『データ整理業務』を行います。操作時に、「データ整理注意」、「データ整理警告」表示が出ましたら、データ整理業務を
行ってください。

「データ整理注意/警告」表示

「データ整理注意」の段階では操作の続行が可能ですが、「データ整理警告」が表示された場合は業務をそのまま実行できません。その場合はまず『データ整理業務』を行ってください。

「データ整理注意/警告」表示

画面上のメニューから操作します。 先頭メニュー【14】データ整理業務 → 【1】データ整理

画面の見方

バックアップを伴う処理です。データ整理用のメディアを用意して下さい。

操作手順

①動作指示ボタンの【処理開始（+）】をタッチします。
同日中に請求書準備等でバックアップを行った場合、バックアップを「２、省略する」の選択肢がでますが、できるかぎり省略 できるかぎり省略しないで下さい。

②青の帯が「１、処理開始」になっていることを確認し、
【確定（実行）】をタッチします。

③DVD-RAM をDVDドライブにセットし、【はい】をタッチします。
※機種によって「USBメモリ」など、メディアが異なる 」
場合もありますので、セットする時に確認して下さい。

④DVD-RAMをセットしてから１０秒ほど待ってから、【OK】をタッチします。
DVD-RAMを認識するために時間が少しかかります。
　　　　　　　　　▼
バックアップとデータ整理を実行します。
　　　　　　　　　▼

⑤この画面が出たら処理は完了です。
【了解（実行）】をタッチして、処理を終了します。

＜デバイス準備確認画面が出てこない!!＞

メディア（ＤＶＤ-ＲＡＭ、ＵＳＢメモリ 等）をセット後、10 秒ほど待ってから【了解（実行）】を押して下さい。
押すタイミングが早いと、「デバイス準備確認」画面が表示されないことがあります。その場合は、【Ａｌｔ】を押しながら【Ｔａｂ】を押して下さい。
隠れていた「デバイス準備確認」画面が表示されます。
データ整理は、データのバックアップも一緒に実行します。バックアップで使用するメディア（ＤＶＤ-ＲＡＭ、ＵＳＢメモリ 等）は、請求業務や支払業務とは別のメディアをお使い下さい。