締日変更のタイミング

＜末締め→20日締めに変更する場合＞
例）3月までは31日（末）締めで、4月から20日締に変更する。

3月末の締処理が完了し、4月の20日締めを行う前までに変更してください。
4/20に締め処理を行うと、4/1から4/20の請求書が発行されます。
よって、5月の20日締めから1ヶ月分の請求となります。

＜20日締め→末締めに変更する場合（2通り）＞
※どちらを採用するかは、取引先と相談のうえ決定してください。

例１）4月まで20日で締めて、4/21から4/30までの請求書を発行する。（4月に2回請求する）

4月20日の締め処理後、4月30日の末締めの前に31日（末）締めに変更してください。
4月末に末締め処理を行うと、4/21から4/30の請求書が発行されます。
よって、5月の末締めから1ヶ月分の請求となります。

例２）4月まで20日で締めて、4/21から5/31までの請求書を発行する。（5月に40日分請求する）

他の得意先の末締め処理が終了後、5月20日の締めの前に31日（末）締めに変更してください。
5月末に締め処理を行うと、4/21から5/31の請求書が発行されます。
よって、6月の末締めから1ヶ月分の請求となります。

請求区分変更対応 （締日）

既に取引が発生している得意先の締日や消費税項目は、「得意先登録」では訂正できません。
「請求区分変更対応」で変更を行います。

請求区分変更対応画面の開き方

画面上のメニューから操作します。

画面の見方

操作手順

請求区分変更対応 （消費税）

バックアップ (backup) とは、支援や予備のことであり、このうち情報工学におけるデータやシステムのバックアップとは、これらの複製（コピー）を作成し、たとえ問題が起きてもデータを復旧できるように備えておくこと。
出典：wikipedia

「データ整理注意/警告」表示

「データ整理注意」の段階では操作の続行が可能ですが、「データ整理警告」が表示された場合は業務をそのまま実行できません。その場合はまず『データ整理業務』を行ってください。

データ整理画面の開き方

画面上のメニューから操作します。

画面の見方

バックアップを バックアップを伴う処理です。データ整理用のメディアを用意して下さい。

操作手順

①動作指示ボタンの【処理開始（+）】をタッチします。
同日中に請求書準備等でバックアップを行った場合、バックアップを「２、省略する」の選択肢がでますが、できるかぎり省略しないで下さい。

②青の帯が「１、処理開始」になっていることを確認し、【確定（実行）】をタッチします。

③DVD-RAM をDVDドライブにセットし、【はい】をタッチします。
※機種によって「USBメモリ」など、メディアが異なる 」場合もありますので、セットする時に確認して下さい。

④DVD-RAMをセットしてから10秒ほど待ってから、【OK】をタッチします。
DVD-RAMを認識するために時間が少しかかります。バックアップとデータ整理を実行します。

⑤この画面が出たら処理は完了です。
【了解（実行）】をタッチして、処理を終了します。

＜デバイス準備確認画面が出てこない!!＞
メディア（ＤＶＤ-ＲＡＭ、ＵＳＢメモリ 等）をセット後、10 秒ほど待ってから【了解（実行）】を押して下さい。
押すタイミングが早いと、「デバイス準備確認」画面が表示されないことがあります。その場合は、【Ａｌｔ】を押しながら【Ｔａｂ】を押して下さい。隠れていた「デバイス準備確認」画面が表示されます。データ整理は、データのバックアップも一緒に実行します。バックアップで使用するメディア（ＤＶＤ-ＲＡＭ、ＵＳＢメモリ 等）は、請求業務や支払業務とは別のメディアをお使い下さい。

USBの初期化 操作手順

楽々パネルの【メンテナンス】をタッチし、メンテナンスメニューを表示します。


①メディアのセット
メニューを選択する前に、USBメモリをUSBポートにセットします。

メンテナンスメニュー

②「USBメモリの初期化」を選択
画面「USBメモリ の初期化」を直接タッチするか、「３」を入力し【実行】を押して下さい。
※間違えてこの画面を選んでしまった場合は、【メンテナンス】ボタンを押すと、元のメニュー画面に戻ります。


③「USBメモリの初期化（バックアップ）」を選択
画面「USBメモリの初期化（バックアップ）」を直接タッチするか、「１」を入力し【実行】を押して下さい。
※「２、USBメモリの初期化」を実行しても、楽一のバックアップでは使用できませんのでご注意下さい。


④初期化の確認
【了解（実行）】 ボリューム名設定画面へ
【取消（取消）】 メンテナンスメニューへ戻ります。


⑤ボリューム名の設定
空欄のまま【了解（実行）】で先へ進みます。


⑥終了の確認
すぐに初期化が終了します。メディア（ USBメモリ ）を取り出して下さい。
【了解（実行）】 メンテナンスメニューへ戻ります。

メンテナンスメニューより、【メンテナンス】ボタンで元のメニュー画面へ戻ります。

操作手順

メンテナンスメニュー

①「DVD の初期化」を選択
画面「DVD の初期化」を直接タッチするか、「３」を入力し【実行】を押して下さい。
※間違えてこの画面を選んでしまった場合は、【メンテナンス】ボタンを押すと、元のメニュー画面に戻ります。


②初期化の確認


③メディアのセット
【了解（実行）】 メディア（DVD-RAM）のセット画面へ
【取消（ESC）】 メンテナンスメニューへ戻ります。
メディア（DVD-RAM）をセットして下さい。
メーカー名等ロゴが描かれている面を上にしてセットして下さい。セット後は10秒ほど待ってから実行して下さい。
【了解（実行）】 メディア（DVD-RAM）の初期化が始まります。
【取消（ESC）】 メンテナンスメニューへ戻ります。


④終了の確認
30 秒位で初期化が終了します。メディア（DVD-RAM）を取り出して下さい。
【了解（実行）】 メンテナンスメニューへ戻ります。

メンテナンスメニューより、【メンテナンス】ボタンで元のメニュー画面へ戻ります。